Assistant administratif de formation (H/F)
Comptabilité - M1203

Assistant administratif de formation (H/F)

Commune : MAUGUIO - 34130
Entreprise : ASSISTANCE SECURITE SYSTEMS
Contrat : CDI
Domaine d’activité : Comptabilité - M1203
Temps de travail : 35H Travail en journée

Nous sommes un organisme de formation spécialisé dans la sécurité en fort développement et nous recherchons un(e) assistant(e) de formation, pour assurer le suivi administratif de nos dossiers.
Poste basé sur Mauguio jusqu’au 30/06/24, l’entreprise déménage ensuite au Parc 2000 – Montpellier Nord au 01/07/24
Profil recherché :
– Polyvalent(e)
– Organisé(e)
– Rigougeux(se)
– A l’aise avec du public
– Normes rédactionnelles
– Bonne orthographe et grammaire

Missions:

– Vous assurez le suivi de formation telles que les convocations, la logistique des formations, les suivis administratifs liés aux contrats d’apprentissage : création de contrat, avenant, rupture, suivi des dossiers en cours
– Vous vous assurez de la conformité des habilitations obligatoires et des documents nécessaires
– Vous vérifiez la planification des ressources sur les stages en amont des formations
– Vous gérez la logistique de la formation
– Vous participez au suivi budgétaire & mettez en place des dossiers de subvention
– Vous facturez les formations dont vous êtes en charge et assurez le recouvrement

De formation de type Bac+2, vous justifiez d’une expérience réussie d’au moins une année sur un poste similaire.
Rigoureux, vous maîtrisez le pack office et avez une bonne communication tant à l’oral qu’a l’écrit.

Vous vous reconnaissez à travers ce descriptif ? Envoyez vos CV + LM à a2s.contact@assiap.fr

  • Logiciels comptables
  • Codifier une facture
  • Codifier un mandat
  • Codifier un titre
  • Effectuer le suivi des commandes, la facturation

ASSISTANCE SECURITE SYSTEMS

Organisme de formation dans la sécurité, A2S est basé à Mauguio et propose des formations Secourisme, Incendie et carte professionnelle agent de prévention et de sécurité. Nouvellement CFA, A2S propose également ses formations en apprentissage.