Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
Assistant / Assistante de gestion administrative - M1621

Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Commune : MAUGUIO - 34130
Entreprise : Wattxclean
Contrat : CDI
Domaine d’activité : Assistant / Assistante de gestion administrative - M1621
Temps de travail : 35H/semaine Travail en journée

WattXclean, entreprise innovante spécialisée dans le nettoyage automatisé et écologique de centrales photovoltaïques, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) en CDI à temps plein.

Vous serez basé(e) à Mauguio (34) et travaillerez en lien direct avec la direction pour assurer la gestion administrative et la coordination de l’activité opérationnelle.

Vos missions :
– Suivi administratif des chantiers (plans de prévention, rapports, bons de commande)
– Organisation des plannings et réservations (techniciens, véhicules, hébergements)
– Suivi des devis, factures et paiements clients
– Transmission des relevés d’heures à la comptabilité
– Suivi des éléments RH.
– Gestion documentaire (Microsoft 365, Teams.)
– Relation clients et fournisseurs

  • Classer des documents
  • Collaborer avec les équipes pour optimiser les flux de travail
  • Collecter les informations nécessaires à l’établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
  • Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)
  • Effectuer le suivi des commandes, la facturation
  • Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)
  • Gérer un planning
  • Maintenir à jour les dossiers administratifs
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Organiser des déplacements professionnels
  • Organiser des réunions internes
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d’activité
  • Relayer de l’information
  • Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
  • Utiliser les outils numériques

Wattxclean