Assistant de coordination et pilotage opérationnel (H/F)
Assistanat de direction - M1604

Entreprise de fournitures et pose de menuiseries recherche un(e) assistant(e) de coordination opérationnelle pour assurer l’organisation quotidienne des chantiers et fiabiliser les flux administratifs.

Poste central, en lien direct avec le dirigeant, vous assurerez la coordination opérationnelle des chantiers, SAV et flux associés, dans un cadre défini, afin de garantir la continuité de l’activité et la fiabilité de l’organisation.

Missions principales :
Organisation & coordination
– Organisation, planification et suivi des poses, chantiers, SAV et réserves.
– Replanification en fonction des aléas (équipes, fournisseurs, clients).
– Arbitrage des priorités dans un cadre défini.

Relation opérationnelle clients
– Interface avec les clients pour la planification et le suivi.
– Gestion des délais et des ajustements avec clarté et professionnalisme.

Suivi fournisseurs & administratif
– Suivi des commandes fournisseurs et des livraisons.
– Saisie rigoureuse des données dans l’outil métier (Hercule Pro).
– Saisie et suivi des factures fournisseurs.

Pilotage Opérationnel
– Suivi des commandes en cours.
– Prévision du chiffre d’affaires à partir des données saisies.
– Tableaux simples de suivi (planning, alertes, charge).

Social (préparation)
– Préparation des éléments de paie.
– Suivi des congés (CIBTP).
– Interface avec le cabinet comptable / paie.

Amélioration continue
– Identifier les dysfonctionnements récurrents de l’organisation.
– Proposer des améliorations simples et concrètes (planning, suivi, méthodes).
– Formaliser les pratiques validées par la direction dans le cadre des missions confiées.

Profil :
– Vous avez idéalement une expérience dans un environnement technique ou en BTP.
– À l’aise avec les outils informatiques et la saisie structurée.
– Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.