Secrétaire Médical(e) de Programmation (H/F)
Secrétariat et assistanat médical ou médico-social - M1609

Au sein du service pédiatrie, obésité, diabétologie et endocrinologie :

Vos missions principales seront :
– Réception et priorisation des demandes de programmation des hospitalisations de jour, en fonction des règles en vigueur, contrôler le champs d’activité MCO SSR,
– Traitement des demandes en fonction des disponibilités des intervenants et des contraintes de matériel, temps, ou autre liées au service ou à la pathologie de l’enfant,
– Placer les rendez-vous sur les plannings des professionnels (Doctolib),
– Contact avec la famille afin de valider la date d’hospitalisation,
– Création du séjour sur Medsphère,
– Envoie des convocations et différents documents relatifs à l’enfant,
– Accueil physique et téléphonique : renseignements, lien avec les professionnels,
– Réception et traitement des mails et messages internes et externes,
– Gestion et traitement des urgences,
– Préparation des bons de transports, ordonnances, certificats, bulletin de situation.
– Traitement des courriers et documents à transmettre, scanner et rattacher dans le DPI,
– Prise de rendez-vous des hospitalisations de jour en direct avec les patients.

Conditions du poste :
Ce poste est un CDD de 9 mois, à temps plein, du lundi au vendredi – Rémunération selon la grille FEHAP 51 –
Le diplôme de secrétaire médical(e) et une expérience professionnelle solide sont exigés.

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :
– Vous êtes titulaire d’un diplôme de secrétaire médicale,
– Vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire,
– Vous êtes rigoureux, organisé(e), avec une capacité d’adaptation et de polyvalence,
– Vous possédez des solides connaissances de la terminologie médicale,
– Vous maîtrisez l’outil informatique (pack Office, dossier patient informatisé, Doctolib Pro).

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? N’hésitez plus, postulez et rejoignez-nous !

Conformément à la réglementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs handicapés.